Herramienta Central

La Matriz de Autoridad

Un documento escrito que define quién puede decidir qué — por rol, por monto, por tipo. La herramienta más efectiva para sacar al dueño de las decisiones que no necesita tomar.

No es un organigrama. Es un documento de trabajo.

Una matriz de autoridad es un documento escrito y compartido que establece explícitamente quién en la organización tiene autoridad para tomar qué decisiones — y bajo qué condiciones. No es un organigrama. No es una descripción de puesto. Es un sistema de enrutamiento de decisiones.

La mayoría de las PyMEs no tienen una. Las decisiones se toman por hábito, antigüedad, disponibilidad y quien esté en la sala en ese momento. Esto crea un sistema donde todo vuelve al dueño — no porque el dueño sea la persona correcta para decidir, sino porque no hay una alternativa clara.

La matriz de autoridad crea esa alternativa clara. Se construye de forma colaborativa con el equipo, es específica para el negocio y está diseñada para usarse — no para archivarse.

Matriz de autoridad siendo diseñada en una pizarra durante una sesión de consultoría

Qué cubre una matriz de autoridad.

Este es un ejemplo simplificado del tipo de estructura que crea una matriz de autoridad. Cada matriz se construye específicamente para el negocio al que sirve.

Tipo de Decisión Hasta Umbral A Hasta Umbral B Por encima de Umbral B Protocolo de Emergencia
Pagos a proveedores Gerente de Operaciones Ops + Finanzas Requiere dueño Finanzas + notificar dueño
Aprobación de horas extra Jefe de Área Jefe de Área Gerente de RRHH Jefe de Área
Autorización de descuentos a clientes Responsable de Ventas Ventas + Gerente Requiere dueño Gerente de Ventas + notificar
Selección de nuevos proveedores Compras Compras + Ops Requiere dueño Ops + notificar dueño
Reparación / mantenimiento de equipos Jefe de Mantenimiento Mantenimiento + Ops Requiere dueño Jefe de Mantenimiento
Decisiones de contratación Jefe de Área Área + RRHH Requiere dueño N/A
Resolución de reclamos de clientes Atención al Cliente AC + Gerente de Ventas Requiere dueño Gerente de AC

Solo ejemplo ilustrativo. Los umbrales y roles reales se definen específicamente para cada negocio.

Tres razones por las que la matriz cambia el comportamiento.

Elimina la ambigüedad

Cuando nadie sabe quién debería decidir algo, va al dueño por defecto. La matriz elimina ese default haciendo la respuesta explícita. El equipo no necesita preguntar — ya sabe.

Le da respaldo al equipo

Muchos mandos medios escalan decisiones no porque no puedan decidir — sino porque temen equivocarse sin permiso explícito. La matriz es ese permiso, escrito y acordado.

Mantiene informado al dueño

La matriz no oculta decisiones al dueño — las enruta apropiadamente y asegura que las correctas lleguen a través del sistema de reporte. El dueño ve lo que importa sin estar en el medio de todo.

Construir una para tu negocio.

La matriz de autoridad se construye como parte de nuestro programa de consultoría de ocho semanas. No es una plantilla que completás — es un documento que construimos juntos, con tu equipo, para tu contexto específico.

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