Un documento escrito que define quién puede decidir qué — por rol, por monto, por tipo. La herramienta más efectiva para sacar al dueño de las decisiones que no necesita tomar.
Una matriz de autoridad es un documento escrito y compartido que establece explícitamente quién en la organización tiene autoridad para tomar qué decisiones — y bajo qué condiciones. No es un organigrama. No es una descripción de puesto. Es un sistema de enrutamiento de decisiones.
La mayoría de las PyMEs no tienen una. Las decisiones se toman por hábito, antigüedad, disponibilidad y quien esté en la sala en ese momento. Esto crea un sistema donde todo vuelve al dueño — no porque el dueño sea la persona correcta para decidir, sino porque no hay una alternativa clara.
La matriz de autoridad crea esa alternativa clara. Se construye de forma colaborativa con el equipo, es específica para el negocio y está diseñada para usarse — no para archivarse.
Este es un ejemplo simplificado del tipo de estructura que crea una matriz de autoridad. Cada matriz se construye específicamente para el negocio al que sirve.
| Tipo de Decisión | Hasta Umbral A | Hasta Umbral B | Por encima de Umbral B | Protocolo de Emergencia |
|---|---|---|---|---|
| Pagos a proveedores | Gerente de Operaciones | Ops + Finanzas | Requiere dueño | Finanzas + notificar dueño |
| Aprobación de horas extra | Jefe de Área | Jefe de Área | Gerente de RRHH | Jefe de Área |
| Autorización de descuentos a clientes | Responsable de Ventas | Ventas + Gerente | Requiere dueño | Gerente de Ventas + notificar |
| Selección de nuevos proveedores | Compras | Compras + Ops | Requiere dueño | Ops + notificar dueño |
| Reparación / mantenimiento de equipos | Jefe de Mantenimiento | Mantenimiento + Ops | Requiere dueño | Jefe de Mantenimiento |
| Decisiones de contratación | Jefe de Área | Área + RRHH | Requiere dueño | N/A |
| Resolución de reclamos de clientes | Atención al Cliente | AC + Gerente de Ventas | Requiere dueño | Gerente de AC |
Solo ejemplo ilustrativo. Los umbrales y roles reales se definen específicamente para cada negocio.
Cuando nadie sabe quién debería decidir algo, va al dueño por defecto. La matriz elimina ese default haciendo la respuesta explícita. El equipo no necesita preguntar — ya sabe.
Muchos mandos medios escalan decisiones no porque no puedan decidir — sino porque temen equivocarse sin permiso explícito. La matriz es ese permiso, escrito y acordado.
La matriz no oculta decisiones al dueño — las enruta apropiadamente y asegura que las correctas lleguen a través del sistema de reporte. El dueño ve lo que importa sin estar en el medio de todo.
La matriz de autoridad se construye como parte de nuestro programa de consultoría de ocho semanas. No es una plantilla que completás — es un documento que construimos juntos, con tu equipo, para tu contexto específico.